Outil promotionnel destiné à la communication des clubs sportifs.
Il est composé en 4 parties distinctes, hormis la couverture (pages 1, 2, 3, 4) :
- 16 premières pages intérieures dédiées à la présence des sponsors et autres partenaires du club ;
- 9 pages d’informations spécifiques dédiées au club intéressé ;
- 7 pages d’informations génériques (vacances scolaires, carte de France, départements, etc) ;
- 111 pages de semainier..

Format fermé 16 x 24 cm - 148 pages dont 16 pages en quadrichromie recto verso sur couché brillant 115 g et 128 pages en quadrichromie recto verso sur offset 90 g + 4 pages de couverture en quadri recto verso sur couché 300 g avec pelliculage brillant recto. Dos carré
cousu collé, épaisseur 9 mm. L’ensemble du document est imprimé sur un papier certifié PEFC (Pan European Forest Certification, un des principaux labels pour la gestion durable de la forêt). Un marque-page l’accompagne (voir page ci-contre).

• Page 1 de couverture : Personnalisée à l’image de votre club sportif suivant la charte graphique AgendaCity Sports®
• Page 2 de couverture : Espace libre
• Page 3 : Édito du président du club (ou personnalité) suivant la charte graphique AgendaCity Sports®
• Page 4 à 18 : Présence des VIP (sponsors et partenaires)
• Pages 19 à 29 : Votre club. La saison sportive et la vie du club avec son calendrier des rencontres (y compris un espace réservé pour annoter les résultats), des dédicaces – une vitrine dynamique du club avec des informations vivantes et conviviales en suivant la charte graphique AgendaCity Sports® (avec un “trombinoscope”, les supporters, le shopping – la boutique –, etc.).
Tous les éléments, textes et iconographies, sont fournis par le club, soit 11 pages (dont deux pages, 19 et 29, d’ouverture de chapitre : Votre club et Votre agenda qui peuvent reprendre le visuel de la couverture)
• Pages 30 à 37 :“Les pratiques”, une sélection immuable de références et de repères utiles et pratiques fournis uniquement par AgendaCity Sports®, soit 8 pages
• Pages 38 à 143 : Le semainier de l’agenda avec en page de droite présence du logo du club, un espace publicitaire possible sur les 53 semaines présentées et aussi tous les événements, manifestations et animations organisés par le club chaque semaine, suivant la charte graphique AgendaCity Sports®, soit 106 pages
• Page 144 à 146 : Calendrier 2011 + notes
• Page 147 : 3e de couverture : espace libre d’utilisation à gérer par le club sportif
• Page 148 : 4e de couverture : espace libre d’utilisation à gérer par le club sportif
Nota : selon les nécessités, il est possible d’augmenter la pagination de ce document

Les documents iconographiques (photos, illustrations, logos) fournis par la collectivité pour la réalisation de l’agenda doivent être traités en jpeg, 300 dpi, peu compressés, format minimum A5 (15 x 21 cm). Les textes doivent être traités en .doc.
Il est recommandé de mettre en place un rétroplanning pour assurer une bonne réalisation du dossier : remise des éléments (textes, photos, etc.), BAT et BAT final pour validation définitive (attention aux corrections d’auteur, bien expliquer le principe), livraison.

Important
Après accord du dernier BAT, le document concerné ne pourra plus être contesté. En cas de modifications après accord du dernier BAT (final), des corrections d’auteur seront comptées et facturées en sus.
Les documents iconographiques libres de droits * (royalties free) tels que photos, illustrations, logos fournis par la collectivité pour la réalisation de l’agenda doivent être traités en jpeg, 300 dpi, peu compressés, format d’image 15 x 21 cm. Les textes doivent être traités en .doc.

* Libre de droits signifie par définition qu’il n’y a pas besoin de l’accord de l’auteur ou de la source d’une photo, illustration ou logo, pour l’utiliser, car un accord a été conclu avec ces derniers. C’est-à-dire que les annonceurs se sont assurés que les documents iconographiques, qu’ils sont susceptibles de fournir, ne sont pas gérés par la source et sont utilisables librement dans une qualité suffisante ; a contrario les documents iconographiques avec droits gérés sont soumis à un contrat d’utilisation précis et rémunérés.